Di era transformasi digital, pengelolaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau On The Job Training (OJT) tidak lagi cukup dilakukan secara manual. Sekolah membutuhkan sistem yang terstruktur, transparan, terintegrasi, dan real-time.
Hadir sebagai solusi profesional:
SIM OJT SMK – Sistem Informasi Manajemen OJT Berbasis Web
SIM OJT SMK adalah aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk membantu sekolah dalam mengelola seluruh proses OJT/PKL secara end-to-end, mulai dari persiapan hingga pelaporan akhir.
Dibangun menggunakan Framework CodeIgniter 4 dan template premium AdminLTE 3 dengan konsep desain Premium Blue & Glassmorphism, aplikasi ini menghadirkan tampilan modern, profesional, dan responsif di berbagai perangkat.
Mengapa Sekolah Anda Membutuhkan SIM OJT SMK?
- Mengurangi pekerjaan administratif manual
- Monitoring jurnal siswa secara real-time
- Dokumentasi digital tersimpan aman
- Proses penempatan siswa lebih terstruktur
- Notifikasi otomatis via WhatsApp & Email
- Laporan lengkap dan siap cetak
Fitur Unggulan SIM OJT SMK
Multi-Role System (Akses Terpisah & Aman)
Sistem mendukung tiga peran utama:
- Admin Sekolah
- Guru Pembimbing
- Siswa
Setiap role memiliki dashboard dan hak akses berbeda, sehingga keamanan dan pengelolaan data tetap terjaga.
Desain Modern & Professional Look
- Responsive di Desktop, Tablet, dan Smartphone
- UI User-Friendly
- Premium Blue & Glassmorphism Theme
- Navigasi cepat dan intuitif
Memberikan pengalaman digital yang nyaman bagi siswa maupun tenaga pendidik.
Manajemen Master Data Lengkap
Admin dapat mengelola:
- Tahun Ajaran
- Jurusan
- Kelas
- Data Siswa
- Data Guru Pembimbing
- Data Perusahaan (DU/DI)
Semua data tersimpan terpusat dan dapat diakses kapan saja.
Import Data Masal via Excel (.xlsx)
Efisiensi waktu luar biasa!
Sistem mendukung import data massal untuk:
- Siswa
- Guru Pembimbing
- Perusahaan Mitra
- Cukup upload file Excel, sistem langsung memproses data secara otomatis.
Alur Lengkap Sistem Informasi OJT
Fase Persiapan (Admin)
- Admin login dan mengatur Master Data (Tahun Ajaran, Jurusan, Kelas).
- Import atau input data Siswa, Guru Pembimbing, dan Perusahaan.
- Generate akun otomatis untuk seluruh pengguna.
Semua siap sebelum OJT dimulai!
Fase Pra-OJT (Siswa & Admin)
- Siswa login dan melengkapi profil.
- Upload dokumen persyaratan (CV, Surat Izin Orang Tua, Foto, KK).
- Admin melakukan verifikasi dokumen.
- Jika valid → Admin melakukan plotting penempatan ke perusahaan.
- Admin mencetak Surat Tugas Guru Pembimbing.
Proses menjadi transparan dan terdokumentasi.
Fase Pelaksanaan OJT (Siswa & Guru Pembimbing)
- Siswa mengisi jurnal kegiatan harian.
- Dashboard menampilkan status OJT secara real-time.
- Guru Pembimbing memonitor jurnal siswa.
- Guru dapat memberikan feedback langsung di sistem.
Monitoring menjadi lebih efektif dan terkontrol.
Fase Pasca-OJT (Siswa & Admin)
- Siswa mengupload Sertifikat dari Industri.
- Admin mencetak laporan rekap jurnal.
- Sistem menyimpan histori kegiatan OJT sebagai arsip digital sekolah.
📈 Dokumentasi lengkap untuk kebutuhan akreditasi dan evaluasi.
Sistem Notifikasi Otomatis
SIM OJT SMK terintegrasi dengan:
- WhatsApp Notification (Opsional)
- Email Notification
Setiap perubahan status akan dikirim secara otomatis kepada pihak terkait.
Manfaat Strategis untuk Sekolah
- Meningkatkan Profesionalisme Pengelolaan PKL
- Mendukung Digitalisasi Sekolah
- Mempermudah Monitoring Kepala Sekolah
- Mendukung Kebutuhan Akreditasi
- Mengurangi Human Error Administratif
Siapa yang Cocok Menggunakan SIM OJT SMK?
- SMK Negeri & Swasta
- Sekolah dengan ratusan hingga ribuan siswa OJT
- Sekolah yang ingin bertransformasi digital
- Institusi pendidikan vokasi
Siap Transformasi Digital Pengelolaan OJT?
Tingkatkan efisiensi, transparansi, dan profesionalisme pengelolaan PKL di sekolah Anda dengan SIM OJT SMK.
- Modern
- Terintegrasi
- Mudah Digunakan
- Siap Implementasi
Hubungi Kami Sekarang
Dapatkan demo aplikasi dan konsultasi gratis untuk implementasi di sekolah Anda.
- Email : halo.codesiap@gmail.com
- Whatsapp: 088213257505
SIM OJT SMK – Solusi Digital Terbaik untuk Manajemen On The Job Training yang Profesional dan Terintegrasi.